供应商须知

一、订舱程序

Booking procedures

1.发货人至少应该在客户要求出运日期前14个工作日提供资料给东方海外物流（中国）有限公司

Vendor is required to send bookings to OLI at least 14 working days prior to early ship date

2.订舱单上应该包括以下资料：

Booking information required:

（1）发货人，收货人，通知方的公司名称，地址和联系方式

Full name and complete address of Shipper,consignee,notify parties

（2）收货地/目的地

Port of discharge/place of delivery

（3）订舱时注明出口类型（散货/柜货）标明是否是配额货，拖车方式以及货好时间

Indicating business type(LCL/FCL),quota cargo or not and cargo ready date

（4）运费支付方式（预付/到付）

Freight terms (freight prepaid/freight collect)

（5）货物品名描述

Descriptions of goods

（6）是否含有木质包装

WPM or NO WPM (Wood Packaging Material)

（7）商品检验证书（Inspection Result Notice）

Inspection Result Notice (IRN) or Certified Factory Letter

（8）唛头（仅针对散货）

Marks and no.

（9）PO号码/SKU号码（针对网上订舱请从系统中选择）

Purchase Order Number and SKU Number

3.订舱流程：

Booking Procedure:

（1）Vendor可以选择2种订舱方式：

There are two options for vendors to place booking with OLL:

A 网上订舱：通过My podium系统（http://vendorpodium.oocllogistics.com/）

Online booking: My podium (http://vendorpodium.oocllogistics.com/)

B 用电子邮件发送（EXCEL 表格形式）

Complete our standard excel booking form via email,a higher doc fee is expected for   this option

（2）OLL会根据HD SUPPLY的指示和Vendor做确认

OLL origin office check the PO details with customer and confirm bookings to vendors

（3）OLL会依据收货人提供的预计出货时间（ship window）安排相应船期

OLL origin office will arrange an appropriate sailing schedule according to the ship window set by the consignee on your purchase order

（4）OLL会将船东的确认书（Booking confirmation）发给Vendor(针对整箱)/将进仓通知发给Vendor(针对拼箱)

OLL origin office will email the carrier booking confirmation (for CY shipment) / OLL booking confirmation or SO number (for CFS shipment) to the vendor

注意事项：

Remarks:

（1）当Vendor要取消订舱时必须在进舱截止日期前2个工作日通知

OLL Vendors have to contact OLL origin office at least 2 working days before CFS/CY cutoff for booking cancellation

（2）Vendor要写清楚取消订舱的具体原因，这会记入客人考核系统

Vendors have to provide reason/explanation for the cancellation as it will be recorded in the system for customer KPI review

（3）Vendor若要修改托书，必须在截AMS前1个工作日通知

OLLVendors have to contact OLL origin office at least 1 working day before SI cutoff for booking amendment

（4）当Vendor向OLL订舱时，要提供所有PO的详细信息

Vendor is required to submit Quantity (Carton & Piece Count), Weight (KG) and Measurement (CBM) of the cargo down to per PO and per SKU level

二、操作程序

Operation Procedure

1.散货

CRD shipment

（1）请Vendor根据OLL进舱通知要求将货物送进上海指定的仓库

Pls deliver cargos to OLL nominated warehouse against our S/O

（2）Vendor需在截至进仓日前将货物送进指定的仓库

Pls deliver cargos to warehouse before cfs cut-off indicated on our S/O

（3）Vendor必须按照po/item顺序送货进仓库

Vendor is required to deliver cargos by purchase order

（4）仓库收到表面包装明显完好的货物之后由相关工作人员在收货单上面签字并交给负责运送货车的司机

Warehouse staff will issue a cargo receipt to driver after cargos are unloaded and received in an apparent good order and condition

（5）装箱时需要根据PO/SKU顺序装箱

Cargos should be loaded,block stowed nose to tail in complete purchase order by vendor sequence

注意事项：

Remarks:

（1）关于晚送货

Late come

A Vendor晚送货物需要得到OLL相关工作人员的同意

Late come is subject to the approval of OLL origin office

B Vendor必须在货物进舱截止时间前4小时以附件形式通知OLL

Vendor is required to email the “Late-Come Request Form” to OLL at least 4 hours before CFS cut-off

C 晚进舱产生的额外费用将有Vendor预付

A late come charge will be collected from vendor

（2）关于破损货物

Regarding cargo damage

货物交仓时必须处于良好的状况下，任何货损将通知收货人并等待收货人进一步确认

Cargos should be received in apparent good order and condition,and any damage will be informed to customer and held for customer’s further instructions

1.柜货

VDL shipment

（1） 若是Vendor自拉自报，必须在船东确认书上截止送港时间前将集装箱运送至指定的码头

Full containers should be delivered to terminal before cy closing declared by carriers if vendor entrusts his own forwarder to load containers and do customs declarations

（2） Vendor必须按照PO号码 款号的顺序来装箱

Vendor should load,block stow cargos nose to tail in complete purchase order by sequence

（3） 装柜清单将随集装箱贴在箱门内侧

Container manifest is required to be stuck on the inside of container door

三、关于AMS

Regarding AMS

1.OLL会在给Vendor的进舱通知或舱位确认书中写明AMS截至日期，请Vendor在AMS截止日期前提供资料给OLL

OLL will indicate ams cut-off on S/O or booking comfirmation to vendor for on-time ams info. Submission by vendor

2.提供AMS资料包含的内容：

Ams info. Contains:

（1）船公司订舱号码

Carrier B/L#

（2）发货人/收货人/通知人公司名称和地址

Full name and complete address of Shipper,consignee,notify parties

（3）船名/航次，目的港/交货地

Vsl/voy,port of discharge/place of delivery

（4）每个提单下的箱封号

Container/seal# of each B/L

（5）产品名称，数量，体积，毛重，包装种类

Descriptions of goods and packages,carton/gross weight/measurement

3.提供AMS同时请提供装柜清单（每个箱子所装件数毛重体积及具体ITEM PO的数量）

container load plan is required to be submitted along with ams info.(and container manifest to show quantity/gross weight/measurement and loading sequence of po/item)

注意事项：

Remarks:

（1）关于AMS修改：

Regarding Ams amendment

A Vendor必须通过邮件形式并提交OLL AMS更改保函申请AMS更改

Vendors is required to fill in a Letter of Indemnity and send to OLL for AMS amendment

B 更改AMS费用将由Vendor承担

AMS amendment fee as per carrier’s charge is collected from vendors

（2）关于晚提供AMS

Late Ams Submission

晚提供AMS产生的费用将由Vendor承担

Late Ams fee as per carrier’s charge is collected from vendors

四、关于ISF-10

Regarding ISF-10

1.请务必按照OLL提供的ISF-10表格正确填写所需资料，完成后请以邮件形式发给OLL相工作人员

Pls fill in and email OLL origin office our standard ISF-10 form for correct ISF-10 info. capture

2.按照客户要求，ISF-10信息需要保函以下内容：

Below items may need be submitted by vendor

（1）收货人

Consignee

（2）负责或制定集装箱装货计划的公司名称

consolidator

（3）集装箱装货地公司名称及详细地址

Stuffing location

（4）原产国/产品制造商公司名称及详细地址

Country of Origin/full name and complete address of Manufacture

注意事项：

Remarks:

（1） 请不要调整ISF-10的格式，不要增加或删减信息内容

Pls fill in our standard ISF-10 form without format change

（2） 申报的公司需为英文

All ISF-10 info. In english

（3） 表格上每栏只能填写35个字符，如超过，请在第二行继续填写

There is a length limitation of 35 characters of each cell,and pls continue the info. In the next line if it exceeds 35 characters

五、相关单证及文件

Regarding Docs

1.关于清关文件

Regarding docs for customs clearance

（1）Vendor必须在开船2个自然日内提供以下清关文件给OLL:

Docs for customs clearance are required to be submitted to OLL no later than 2 calendar days after vsl’s departure

A 发票

Commercial Invoice

B 装箱单

Packing list

C商品检验证书或者通过工厂认证的相关证明

Inspection Result Notice (IRN) or Certified Factory Letter

D 无木质包装证明

WPM or NO WPM (Wood Packaging Material)

E 收货收据（Dock receipt/Delivery Note），仅仅针对Vendor将货送进OLL指定的仓库需要提供

Dock Receipt/Delivery Note,for CRD shipment only

注意事项：

Remarks:

（1） 请尽量使用ECECL/WORD文件，内容最好是黑色11号Arial字体

Try to use excel or word to prepare your documents (e.g. invoice and packing list) by using a large font, e.g. 11 ARIAL font.   The text is in BLACK color

（2） 针对例如原产地证明那样的官方文件，可能是彩色的。请先复印然后扫面复印件以获得较清晰的文件

For documents issued by Government, e.g. C/O or Form A, it may be in light colored, please use copier to make a copy with darker mode, then scan it as a file

（3） 请确保提供的文件是清晰的。不要使用复印件（副本），选用激光打印机打印的黑字白纸形式为佳

Ensure the document is legible before you email them to OLL.Do not use carbon copies, print the document using laser printer (printed in black and white)

（4） 针对于多页的情况，请注明该页所在的页数

Add page number for multiple pages of a document, e.g. Page xx of xx  showing on each page

（1） Vendor在规定的时间没有提供完整的清关文件可晚提供，产生的费用由Vendor承担

Late document charge will be collected if vendor fails to present COMPLETED required documents to OLL within the submission deadline

（2） 晚提供的文件将在OLL收到后通过E-Pouch发给收货人及其清关行

Late documents will be sent to the consignee and broker separately via E- Pouch as soon as they are received by OLL

2.关于FCR和发票

Regarding FCR and invoice

（1）OLL会在船开后24小时内提供FCR确认件和发票给Vendor

OLL origin office send Cargo Receipt (FCR) draft  and invoice by email to vendors within 24 hours after vessel sailing

（2）只要在收到FCR确认件24小时之内任何对FCR的修改都是可以接受的

Vendor is required to email OLL origin office corrections on FCR within 24 hours after receiving FCR draft

（3）费用需在船开后5天之内付清

注意事项：

Remarks:

OLL bank details

六、关于收费标准

Regarding Local charges

七、东方海外物流（中国）有限公司（OLL）联络地址及名单，参考附件

OOCL LOGISTICS (CHINA) LTD. Contact details

公司地址：上海市静安区延安中路841号东方海外大厦20楼

Office address: 20FL, Oocl Plaza, No.841, Yan'an Road(M), Shanghai, China

联系电话 ：021-23018899（总机） 传真：021-23025537

Telephone no.: 021-23018899(main line)  Fax no.: 021-23025537

办公时间：周一至周五08:30~12:00 13:00~17:30

Office hour: Mon.-Fri. 08:30-12:00 13:00-17:30