工厂自出FOB操作流程

工厂自出FOB操作流程

1. 将HDS所下的工厂自出FOB订单转给工厂，并做协议书发给工厂，确认好交期。

2. HDS指定货代为OOCL, 订舱等事均通过OOCL网站操作。对于合作的工厂，要提醒工厂至少提前一个月和HDS指定货代OOCL相应港口办公室联系(附OOCL各港口办公室联系人信息)，申请网站登录的用户名和密码。

3. 工厂取得OOCL网站用户名和密码后，登陆网站查询是否有要出口的订单信息，如果没有，我们需邮件提醒HDS将订单更新到OOCL网站上，这需要我们和工厂保持联系。

4. OOCL网站上有了订单信息后，工厂需在预计交货期提前2周时间配舱，并提供必要的单据。 配舱成功后，要及时通知我们所配的船期和装箱日期。（工厂和OOCL配舱流程以深圳港为例，在另一PDF文档中有详细说明，其他港口操作可参考。）

5. 工厂装完箱的当天，需将船名航次、箱号、提单号、ETD等信息提供给我们，我们给美国发出装箱通知即Shipping advice. 10+2 ISF的信息是由工厂提供给OOCL的，我们不需要做10+2表格. Shipping advice 发给以下人员(同MAJOR公司索取）

6. 工厂装完箱后，应做出Invoice,Packing List给我们确认后发给OOCL. Invoice,Packing List

工厂可以有自己的格式，但需包含必要内容如Po#, Store#等等，具体见附件1,附件2宁波杰成的发票箱单模板，其中标红的部分是必需要显示的内容。Invoice, Packing List确认无误后让工厂盖发票章并扫描电子档发我们。

注：发票箱单里有CARB NOTICE这项，凡是涉及到CARB的，CARB NOTICE内容如下：

CARB Notice: This order contains items requiring CARB Documentation The composite wood products or composite wood products contained in finished goods comply with the applicable Phase 2 emission standard specified.

不涉及到CARB的，CARB NOTICE内容如下：

CARB Notice: This order contains no items requiring CARB Documentation.

7. 一般在船开三天后，问工厂要提单确认件，OOCL提供的是FCR，核对相应的信息无误后确认回工厂，工厂再与OOCL确认并得到正本的FCR，等工厂拿到正本FCR后，发电子档扫描件给我们。

8. 一般在船期后一周内发送单据给HDS, 整套单据包括confirmed Po.,invoice, packing list, FCR. 单据发给以下人员（同MAJOR公司索取））